8 самых опасных нарушений в зарплате и кадрах

За какие нарушения работодатель ответит штрафом?

Теперь Роструд при проверках предприятий будет применять риск-ориентированный подход, оценивая степень опасности от 1 до 10 баллов. По ним инспекторы будут оценивать, когда выписать штраф, а когда предупреждение. Регулятор опубликовал 76 наиболее часто встречающихся кадровых нарушений.

Как избежать самых серьезных нарушений, допускаемых бухгалтерами и кадровиками? Мы подготовили чек-лист, по которому Вы можете проверить себя, находитесь ли Вы в зоне риска или нет.

1. Замена трудовых договоров на договоры подряда или оказания услуг

Если работник фактически выполняют трудовые функции, заключать с ним договор подряда с целью избежания уплаты взносов или социальных выплат, неправомерно. Инспектор при проверке изучит и трудовые соглашения, и договоры подряда или оказания услуг. Проверяющий может обнаружить основания для признания подрядных отношений трудовыми. Например, подрядчик подчиняется режиму труда компании.

Если суд или сам работодатель признают, что деятельность подрядчика подпадает под трудовые отношения, работодателя оштрафуют на сумму от 50 тыс. до 100 тыс. руб.

2. Зарплата выплачивается сотрудникам реже, чем 2 раза в месяц

По закону работодатель обязан выплачивать зарплату работнику полностью не позднее 15-го числа. Выдавать зарплату необходимо каждые полмесяца. Нарушение 15-дневного промежутка считается нарушением. Штраф за такое нарушение предусмотрен в размере 50 тыс. рублей.

Если в Ваших договорах имеется указанное несоответствие нормам закона, мы рекомендуем заключить дополнительное соглашение с каждым сотрудником, предусматривающее график с конкретными датами выплаты заработка.

3. Зарплата меньше МРОТ

Если сотрудник отработал месяц полностью, он должен получить зарплату не ниже МРОТ, то есть с учетом всех выплат не меньше 9489 руб.

Некоторые регионы, устанавливают свой минимум, как, например, Санкт-Петербург (МРОТ 17 тыс. рублей). Тогда зарплата в этом регионе должна соответствовать этому значению. В случае нарушения нормы предусмотрен штраф в размере 50 тыс. руб.

У компании также появляется риск попасть под подозрение налоговиков по взносам и НДФЛ. Чтобы не рисковать, повысьте уровень зарплат до минимального значения или выше, издайте приказ и подпишите с работниками дополнительные соглашения.

4. Сверхурочная работа сотрудников не оплачивается.

Работодатель должен оплачивать сотруднику работу сверх нормы (первые два часа в полуторном размере, а последующие — в двойном) либо предоставить отгул. Если при проверке будет обнаружено, что сотрудник не получает оплату за сверхурочные, компанию оштрафуют на 50 тыс. руб.

Если сотрудники по своей инициативе работают после рабочего дня, то компенсировать эти часы не надо.

5. Сотруднику не предоставляют дополнительный отпуск

В случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, работодатель обязан предоставить сотруднику дополнительный отпуск, например, за ненормированный рабочий день.

За данное нарушение законодатель предусмотрел штраф до 100 тыс. руб.

Если условие о дополнительном отпуске не предусмотрено трудовым договором с работником, заключите с ним дополнительное соглашение с указанным положением.

6. Работодатель нарушил процедуру увольнения

В случае незаконного увольнения работника компании грозит штраф в размере 50 тыс. руб. К примеру, компанию накажут, если она вовремя не уведомила о сокращении штата или ликвидации организации. Проверяющие досконально изучают и вполне типичные случаи на наличие нарушений, в т.ч. и когда сотрудник увольняется по своей инициативе.

7. Работнику не выдали выходное пособие

При ликвидации, сокращении штата и в других случаях, установленных законом, работодатель обязан выплатить выходное пособие работнику. Суммы выплат зависят от среднемесячного заработка. За нарушение компания заплатит 50 тыс. руб.

8. Сотрудники работают без обеденного перерыва

Закон предусматривает обеденный перерыв для работников от 30 минут до двух часов за смену. Без перерыва могут работать сотрудники с графиком не более четырех часов в день.

За нарушение данной нормы предусмотрен штраф 50 тыс. руб.

Эксперты компании «БиЭйГруп» предлагают услугу «аудит кадрового учета», который позволит выявить ошибки и неточности оформления и отсутствие необходимых кадровых документов. «Восстановление кадрового учета» предусматривает приведение документов работодателя в соответствие с требованиями действующего законодательства.

Если у Вас уже возникли вопросы в рамках трудовых правоотношений и кадрового учета, обратитесь к нам, и мы поможем Вам разрешить спорную ситуацию.

Последние проекты

Почему "БиЭйГруп"?

1. Мастерская «индивидуального пошива». Мы работаем с каждым Клиентом по-особенному, исходя из его конкретных нужд, комбинируя готовые и уникальные решения, специально разработанные для каждой компании.
2. Комплексный подход. Мы стараемся предоставить решения по максимальному спектру задач, стоящих перед Клиентом. Наши специалисты разработали комплекс услуг по сопровождению бизнеса по принципу «одного окна», в том числе бухгалтерское, юридическое обслуживание, консультирование по финансовым и кадровым вопросам, услуги по интернационализации компании, сопровождение внешнеторговой деятельности и др.
3. Успех нашего Клиента – это и наше достижение, потому, что мы работаем на результат. В нашей команде трудятся профессионалы-практики с многолетним опытом качественной работы. Мы инвестируем деньги и время в повышение квалификации своих сотрудников и развитие передовых технологий.