Что такое автоматизация бизнеса и, что она дает?

Что такое автоматизация бизнеса и, что она дает?

 Автоматизация бизнеса – это перевод рутинных операций и бизнес-задач на современную платформу информационной системы.

 •Корректно автоматизированный бизнес позволяет:

•получать достоверную информацию о бизнесе в режиме реального времени и анализировать ее

•управлять бизнесом «здесь и сейчас»

•сократить издержки

•осуществлять контроль работы и повышать управляемость бизнесом

•систематизировать бизнес-процессы и стандартизировать операции

•устранить проблему ручного труда

•безопасно хранить информацию 

 

Что можно автоматизировать?

 

Автоматизировать можно как отдельные бизнес-процессы, так и бизнес-процессы в совокупности, а именно:

•учет розничного товарооборота, движение товара, выполнение нормативов сотрудниками, планировать и учитывать рабочее время, рассчитывать себестоимость и т.д.

•свести бухгалтерский и управленческий учет в одной системе

•консолидировать учет в группе компаний с целью контроля над активами и хозяйственными операциями во всех компаниях

•вести бюджетирование, т.е. финансовое планирование, учет и контроль доходов и расходов, получаемых от бизнеса на всех уровнях. Это позволяет анализировать и прогнозировать финансовые результаты и управлять с их помощью ресурсами

•вести казначейство, т.е. оперативно управлять денежными потоками компании с целью сокращения рисков и расходов и одновременного увеличения доходности.

 Как оперативно получать информацию о состоянии дел в компании, о финансах, сколько имеется денег на счетах, какова дебиторская задолженность, какова рентабельность проекта, структура расходов, насколько эффективно работает то или иное подразделение, тот или иной менеджер? Что будет если один параметр заменить другим, ввести другие данные, какой получится результат? Все эти задачи позволяют решать современные ИТ-системы.

 В любую систему автоматизации входит две составляющие: сбор (ввод) данных и предоставление аккумулированной и обработанной информации лицу, принимающему решения, руководителю подразделения и пр. По каким параметрам нужна отчетность, в какой форме? Чем крупнее и сложнее бизнес, тем больше требуется исходных данных, и тем разнообразнее и детальнее должны быть итоговые отчеты. 

 Как выбрать программу для автоматизации бизнеса? 

 

Существует два пути. Можно: 

 1. Использовать типовой (коробочный) продукт.

 2. Разработать и внедрить индивидуальное программное решение. 

 Вариант 2 всегда очень затратный и долгий. 

Сегодня рынок предлагает большое количество программ, которые подходят под различные бизнес-задачи. Типовое решение проще и дешевле внедрить, НО следует помнить, что не всегда внедрение готового программного продукта позволит создать "современную" систему управления предприятием. Зачастую после внедрения такой системы, ни руководитель, ни его сотрудники, не пользуются ею, т.к. это «неудобно» или «сложно», сама система не дает полноценные и достоверные данные и постоянно требует усовершенствования. При этом потрачены, и время, и большие средства на внедрение и обучение сотрудников. Предприятие несет большие убытки. 

 Команда наших экспертов всегда подходит к реализации проектов по автоматизации бизнеса комплексно. Мы анализируем бизнес, даем рекомендации по усовершенствованию и оптимизации бизнес-процессов и только затем «перекладываем» их на платформу, подходящую конкретному бизнесу.

 Программный продукт, предлагаемый нашей командой заказчику должен:

•максимально учитывать  требования конкретного бизнеса 

•быть работающим и эффективным

•сокращать временные и финансовые затраты.

 Таким образом, мы адаптируем систему под цели предприятия, а не бизнес-процессы предприятия под систему.

 

 Как мы реализуем проекты по автоматизации?

 

В первую очередь группа экспертов проводит аудит - полное и достоверное обследование предприятия, его бизнес-модели, всех бизнес-процессов и/или отдельных участков. Такое всестороннее обследование позволяет:

•определить проблемы в существующих бизнес-процессах, их стоимость

•определить центры ответственности

•оценить загруженность отдельных подразделений и сотрудников, выявить дублирование функций, отсутствие взаимосвязей

•оценить работают ли регламенты и должностные инструкции, утвержденные на предприятии

определить бизнес-процессы или их отдельные участки, а также рабочие места, которые могут быть автоматизированы, и затем описать их функции.

 

Второй этап - подбираем программный продукт, исходя из следующих параметров:

•какие программные продукты уже используются на предприятии

•какие конкретно задачи и процессы планируется автоматизировать 

•можно ли решить поставленные задачи с помощью функционала той или иной системы  

•можно ли  донастроить систему под существующие бизнес-процессы

•позволит ли система при изменении бизнес-процессов или условий ведения бизнеса внедрить эти изменения, не останавливая эксплуатацию программы 

•простота и удобство в использовании программы 

•возможна ли интеграция системы с другими программами 

•кто и как будет осуществлять техническую поддержку 

•сколько стоит внедрение и поддержка. 

Третьим этапом мы выстраиваем схему автоматизации. Наши специалисты в рамках внедрения комплексных (ERP) и локальных информационных систем:

•Составляют техническое задание

•Реализуют поставленные задачи в рамках выбранного программного продукта

•Тестируют и внедряют программу

•Обучают сотрудников и обеспечивают сопровождение изменений.

 

 Сколько это стоит? 

 

 Стоимость автоматизации складывается из нескольких составляющих:

•сложности и объема реализуемых задач и количества участков, центров финансовой ответственности

•стоимость услуг бизнес-аналитиков

•стоимость на дописывание и доработку программы при необходимости

•затраты на внедрение, настройку и обучение персонала

•стоимость сопровождения.

 Стоимость программного продукта рассчитывается отдельно.

 

 Почему стоит доверить автоматизацию нам?

 

•В процессе автоматизации, мы предложим работающие решения по увеличению эффективности и безопасности бизнеса. Мы эксперты в области финансов, права и управления

•Мы знаем, что нужно считать и, за чем следить именно в Вашем бизнесе, поэтому предложим индивидуальные решения, которые подойдут именно Вашему бизнесу

 В результате заказчик получает возможность контролировать бизнес, владеет полной информацией в режиме «здесь и сейчас», и, следовательно, оперативно принимает необходимые решения, концентрируется на бизнес-задачах, а не рутинных операциях.  

 

Почему "БиЭйГруп"?

1. Мастерская «индивидуального пошива». Мы работаем с каждым Клиентом по-особенному, исходя из его конкретных нужд, комбинируя готовые и уникальные решения, специально разработанные для каждой компании.
2. Комплексный подход. Мы стараемся предоставить решения по максимальному спектру задач, стоящих перед Клиентом. Наши специалисты разработали комплекс услуг по сопровождению бизнеса по принципу «одного окна», в том числе бухгалтерское, юридическое обслуживание, консультирование по финансовым и кадровым вопросам, услуги по интернационализации компании, сопровождение внешнеторговой деятельности и др.
3. Успех нашего Клиента – это и наше достижение, потому, что мы работаем на результат. В нашей команде трудятся профессионалы-практики с многолетним опытом качественной работы. Мы инвестируем деньги и время в повышение квалификации своих сотрудников и развитие передовых технологий.

S5 Box

Register

You need to enable user registration from User Manager/Options in the backend of Joomla before this module will activate.