Понятие «юридический адрес» законом не закреплено. Под этим термином обычно понимают место регистрации юридического лица. Однако, толкуя букву закона, под юридическим адресом следует иметь ввиду местонахождение компании. Именно он считается местом исполнения обязательств, связанных с уплатой налогов, сборов и договорных обязательств. Если территориальное подразделение ИФНС определит Ваш юридический адрес недействительным, Вас ждут незавидные последствия.
На основании каких признаков Ваш адрес могут отнести к нелегитимным:
1. Проблемы с банками. Банк может отказать в открытии счета, может оказывать более пристальное внимание к операциям компании, приостановить операции по счету или, в конце концов, расторгнуть договор с клиентом. Кредитные учреждения работают в соответствии с законом о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и обязаны идентифицировать лиц, с которыми они работают. Клиент в свою очередь должен предоставлять достоверную информацию, в том числе и о своем местонахождении.
2. Компания не получает корреспонденцию. Отправленные на несуществующий адрес сообщения считаются полученными компанией. Даже если в реальности она по этому адресу не находится. Из-за этого у бизнеса нередко возникают проблемы с государственными органами и контрагентами.
3. Отказ контрагентов от сотрудничества. Данные о недостоверности адреса заносятся в ЕГРЮЛ, в реестре появится отметка о недостоверности адреса. Это может насторожить или оттолкнуть контрагентов и заставить их отказаться от сотрудничества.
4. Потенциальная ликвидация бизнеса. Если ФНС запросила компанию о предоставлении достоверных сведений о ее адресе, а ответа так и не получила, налоговая может обратиться в арбитражный суд с иском о ликвидации компании.
5. Штрафы и дисквалификация. Согласно КоАПу, если в регистрирующий орган поступили ложные сведения о юрлице, оно заплатит административный штраф в размере от 5000 до 10 000 руб. Повторное нарушение или предоставление заведомо ложных сведений приведет к дисквалификации должностных лиц на срок от одного года до трех лет.
6. Запрет на участие в аукционах. Компанию могут не допустить к участию в тендере, если она дала о себе недостоверную информацию.
7. Реорганизация под угрозой. Когда компания предоставляет в налоговую недостоверные сведения об адресе реорганизуемой или создаваемой компании, то в регистрации могут отказать.
Если у компании нет собственного помещения, то можно:
- зарегистрировать бизнес по местожительству одного из собственников, если только это не промышленное производство, и если ему принадлежит не менее 51% компании. Однако стоит иметь ввиду, что данные о жилой недвижимости собственника или руководителя компании будут находиться в открытом доступе и могут стать приманкой для недоброжелателей. Более того, регистрация по домашнему адресу может свидетельствовать о том, что у Вас микробизнес, это может оттолкнуть деловых партнеров.
- договориться о предоставлении юридического адреса с арендодателем. В этом случае для регистрации Вам будет необходимо запросить у арендодателя гарантийное письмо и копию документов, подтверждающих его собственность. Однако в будущем, если Вы надумаете сменить офис, нужно будет «снять» компанию с этого адреса, найти новый и уведомить налоговую смене адреса.
Помните! Покупать юридический адрес совсем не безопасно.
1. Мастерская «индивидуального пошива». Мы работаем с каждым Клиентом по-особенному, исходя из его конкретных нужд, комбинируя готовые и уникальные решения, специально разработанные для каждой компании.
2. Комплексный подход. Мы стараемся предоставить решения по максимальному спектру задач, стоящих перед Клиентом. Наши специалисты разработали комплекс услуг по сопровождению бизнеса по принципу «одного окна», в том числе бухгалтерское, юридическое обслуживание, консультирование по финансовым и кадровым вопросам, услуги по интернационализации компании, сопровождение внешнеторговой деятельности и др.
3. Успех нашего Клиента – это и наше достижение, потому, что мы работаем на результат. В нашей команде трудятся профессионалы-практики с многолетним опытом качественной работы. Мы инвестируем деньги и время в повышение квалификации своих сотрудников и развитие передовых технологий.