Постановка управленческого учета в производственно-торговой компании

Сроки: 2019 года

Территория: Санкт-Петербург 

Бизнес-направление: производство продуктов питания, торговля, кейтеринг.

Заказчик: группа компаний занимается производством продуктов питания, оказывает услуги кейтеринга, занимается торговлей готовых блюд. Компания владеет собственным автопарком, большим производственно-складским комплексом и насчитывает 250 сотрудников.

Проблема: управленческий учет в группе компаний велся и настраивался бухгалтером в бухгалтерской программе, не предназначенной для формирования управленческих отчетов. Функционал такой программы не позволял руководителю видеть реальную картину дел, отслеживать необходимые данные в желаемых разрезах. Информация предоставлялась с большой задержкой. Бизнес-модель и бизнес-процессы не были описаны, возможность эффективно и оперативно управлять компанией, планировать деятельность отсутствовала. 

Цели и задачи: 

– понять и сформулировать задачи бизнеса

-  описать бизнес-процессы, по результатам подобрать ИТ-программу, «удобную» для руководителя 

- ставить задачи программистам и курировать процесс внедрения

- определить и настроить необходимый перечень и состав управленческой отчетности

- сопровождать управленческий учет.

Результаты:

- в результате опроса топ-менеджмента, ключевых сотрудников и исполнителей были определены задачи бизнеса, позволившие выявить критерии подбора ИТ-системы

- зафиксированы существующие взаимосвязи исполнителей и их функционал. В результате их анализа проведена оптимизация штата сотрудников, их функций и схемы их взаимодействия 

- подобрана ИТ-программа, отвечающая целям и задачам бизнеса, позволяющая руководителю оперативно получать данные в режиме онлайн в удобном и понятном формате 

- обеспечена оперативность и полнота учета, все функциональные подразделения включены в систему и отражают операции по своим бизнес-процессам (ранее в программе работали только бухгалтеры)

- устранены кассовые разрывы в результате настройки платежного календаря, реализована функция финансового и налогового планирования, автоматизировано планирование производства, закупок (ранее учет этих показателей велся вручную)

- прописаны регламенты для каждого сотрудника, их функциональные обязанности, инструкции по пользованию программы

- проведено обучение работников. 

Сложность проекта заключалась в специфике бизнеса – несколько направлений деятельности в рамках группы компаний с особенностями по некоторым из направлений.  Подобранный программный продукт позволяет вести учет, как по всей группе компаний, по отдельным компаниям, их подразделениям, так и по направлениям бизнеса в зависимости от требований.

Сопровождение управленческого учета осуществляют специалисты «Би Эй Груп» по запросу сотрудников. Специалисты «Би Эй Груп» осуществляют функцию «финансового директора» для руководителя компании, включающую в себя финансовое консультирование, финансовый анализ, а также интерпретацию данных отчетов, сформированных на основе полученных данных. 

Наши консультанты контролируют правильность работы сотрудников в системе, выявляют и исправляют ошибки пользователей. По результатам выявленных в ходе работы проблем (в результате некомпетентности, халатности работников и т.д.) наша команда продолжает оптимизировать бизнес-процессы в группе компаний.

• Вперёд >