Оптимизация управления

Оптимизация управления

Команда специалистов "БиЭйГруп" успешно реализует такую востребованную в современном бизнесе услугу, как оптимизация управления.

Целью оптимизации системы управления является повышение эффективности использования ресурсов предприятия для достижения максимально возможного результата при минимальных затратах. Результатом такой работы будут управляемые бизнес-процессы, снижение затрат, оптимальный штат.

Оптимизация управления включает в себя:

  • управленческий аудит
  • оптимизацию бизнес-процессов и организационной структуры
  • оптимизацию системы KPI и мотивации сотрудников
  • внедрение систем автоматизации
  • оптимизацию корпоративного управления

Задачей управленческого аудита является анализ уровня подготовки предприятия и его работников для эффективной работы в соответствии с внутрикорпоративными целями и задачами компании. По результатам такого анализа разрабатывается программа по реорганизации управленческой системы предприятия, привлечения новых или переподготовки имеющихся кадров и другие рекомендации.

После этого проводится оценка эффективности взаимосвязи внутренних бизнес-процессов компании и основных функций управления. Проводится анализ модели управления, структуры предприятия и его функциональных и профильных подразделений, структуры административного подчинения и функционального взаимодействия, системы передачи информации внутри. Оценивается их соответствие стратегии и модели управления компании.

Обсуждение вопросов управленческого аудита на семинаре, проводимом БиЭйГруп

Результаты совершенствования системы управления следующие:

  • повышается эффективность компании в целом и отдельных ее подразделений
  • выстроена система эффективного подбора, расстановки подготовки/переподготовки кадров, и таким образом, четко выстроена штатная структура компании
  • скоординировано эффективное взаимодействие между подразделениями компании, устранены дублирующие функции, сокращен излишний документооборот и формализация процессов
  • система организации работ прозрачная и удобная в администрировании, позволяет оперативно реагировать на внутренние изменения компании и внешние изменения рынка
  • выстроен механизм бизнес-процессов, который позволяет руководителю сконцентрироваться на стратегических задачах компании и не погружаться в рутинные задачи
  • внедрена корпоративная система управления проектами, позволяющая оперативно отслеживать качество продукции/услуг и изменения рынка

 

Процесс усовершенствования управления компанией складывается из следующих этапов:

  1. Постановка целей (Чего хотим достичь?)
  2. Сбор данных о существующей системе управления организации
  3. Обработка и анализ полученной информации
  4. Разработка рекомендаций и мер по оптимизации системы управления:
  • распределение ответственности – подготовка регламентов и должностных инструкций, структурирование бизнес-процессов
  • изменение системы обмена данными, формирования и предоставления отчетности и статистики для отслеживания и контроля внутренних процессов
  • оптимизация процессов управления: системы планирования, бюджетирования, контроля и т.п.
  • оптимизация системы управления персоналом и системы мотивации сотрудников.

5. Этап внедрения.

Рабочие моменты в офисе консалтинговой компании БиЭйГруп.

Имея исходные показатели до процесса оптимизации, можно оценить эффективность проведения последней путем сравнения исходных и итоговых показателей.

Как правило, анализ существующей системы управления компании – управленческий аудит - и разработка стратегии по ее оптимизации занимает от одного до двух месяцев. Сроки по внедрению изменений и нововведений системы зависят от размеров компании, и могут занимать до одного года.

Почему "БиЭйГруп"?

1. Мастерская «индивидуального пошива». Мы работаем с каждым Клиентом по-особенному, исходя из его конкретных нужд, комбинируя готовые и уникальные решения, специально разработанные для каждой компании.
2. Комплексный подход. Мы стараемся предоставить решения по максимальному спектру задач, стоящих перед Клиентом. Наши специалисты разработали комплекс услуг по сопровождению бизнеса по принципу «одного окна», в том числе бухгалтерское, юридическое обслуживание, консультирование по финансовым и кадровым вопросам, услуги по интернационализации компании, сопровождение внешнеторговой деятельности и др.
3. Успех нашего Клиента – это и наше достижение, потому, что мы работаем на результат. В нашей команде трудятся профессионалы-практики с многолетним опытом качественной работы. Мы инвестируем деньги и время в повышение квалификации своих сотрудников и развитие передовых технологий.

S5 Box

Register

You need to enable user registration from User Manager/Options in the backend of Joomla before this module will activate.