Внедрение учетных информационных систем предприятия

Для эффективного администрирования и оперативного принятия решений в современной бизнес-среде компаниям жизненно необходимы корпоративные информационные системы.

Применение современных информационных программ дает возможность собственникам и менеджменту контролировать бизнес, получать своевременные отчеты по заданным параметрам, развивать бизнес за счет автоматизации рутинных операций и ведения учета в реальном времени, осуществлять финансовый контроль на всех уровнях предприятия, вовремя реагировать на изменение масштабов бизнеса и его потребности.

Не всегда внедрение готового программного продукта приводит к созданию "современной" системы управления предприятием. Зачастую после внедрения такой системы, ни руководитель, ни его сотрудники, не пользуются ею, т.к. это «неудобно» или «сложно», сама система не дает полноценные и достоверные данные и постоянно требует усовершенствования. При этом потрачены, и время, и большие средства на внедрение и обучение сотрудников. Предприятие несет большие убытки.

Практический опыт консультантов "БиЭйГруп" по внедрению как комплексных систем управления предприятием (ERP-систем), так и отдельных функциональных подсистем (систем бюджетирования, бухгалтерского и налогового, управленческого и кадрового учета), дает возможность максимально учесть требования конкретного бизнеса при планировании внедрения систем и/или ее оптимизации, выбрать наиболее эффективное решение и сократить временные и финансовые затраты. При работе в таких проектах экспертная команда "БиЭйГруп" отталкивается от задач и целей, стоящих перед компанией. Мы адаптируем систему под цели предприятия, а не бизнес-процессы предприятия под систему.

В первую очередь группа экспертов проводит аудит - полное и достоверное обследование объекта автоматизации, т.е. предприятия полностью, его бизнес-модели и всех его бизнес-процессов и/или отдельных участков. Такое всестороннее обследование позволяет:
- определить проблемы в существующих бизнес-процессах, их стоимость и скорость
- определить центры ответственности
- оценить загруженность отдельных подразделений и сотрудников, выявить дублирование функций
- оценить работают ли регламенты и должностные инструкции, утвержденные на предприятии
- определить бизнес-процессы или их отдельные участки, а также рабочие места, которые могут быть автоматизированы, и затем описать их функции.

На основании такого анализа, выстраивается схема автоматизации управленческой системы. Наши специалисты в рамках внедрения комплексных (ERP) и локальных информационных систем реализуют:

• Выбор платформы
• Составление технического задания
• Разработку и внедрение решения
• Тестирование и внедрение
• Обучение сотрудников и сопровождение изменений

Таким образом, наши эксперты выполняют проектную работу комплексно, начиная с определения проблем в управленческой системе до подготовки полноценного технического задания на разработку и/или внедрение программного продукта. Наши консультанты обучат сотрудников предприятия методике мониторинга бизнес-процессов и описанию новых вводимых на предприятии бизнес-процессов в стандартной нотации.

Кроме работающей автоматизированной системы управления руководитель предприятия получит систематизированное графическое и текстовое описание исследованных бизнес-процессов с указанием центров ответственности. В таком отчете руководитель компании увидит все необходимые связи между центрами ответственности, центрами принятия управленческих решений и центрами воздействия на ресурс; весь необходимый электронный и бумажный документооборот; реальные должностные функции по всем ключевым работникам; реальную потребность в автоматизированных рабочих местах и какие по функциональному предназначению программные модули нужны для поддержки работы этих мест.

• < Назад
• Вперёд >