Внедрение учетных информационных систем предприятия

Внедрение учетных информационных систем предприятия

Для эффективного администрирования и оперативного принятия решений в современной бизнес-среде компаниям жизненно необходимы корпоративные информационные системы.

Применение современных информационных программ дает возможность собственникам и менеджменту контролировать бизнес, получать своевременные отчеты по заданным параметрам, развивать бизнес за счет автоматизации рутинных операций и ведения учета в реальном времени, осуществлять финансовый контроль на всех уровнях предприятия, вовремя реагировать на изменение масштабов бизнеса и его потребности.

Не всегда внедрение готового программного продукта приводит к созданию "современной" системы управления предприятием. Зачастую после внедрения такой системы, ни руководитель, ни его сотрудники, не пользуются ею, т.к. это «неудобно» или «сложно», сама система не дает полноценные и достоверные данные и постоянно требует усовершенствования. При этом потрачены, и время, и большие средства на внедрение и обучение сотрудников. Предприятие несет большие убытки.

Обсуждение процесса внедрения современных учетных систем предприятия у наших клиентов

Практический опыт консультантов "БиЭйГруп" по внедрению как комплексных систем управления предприятием (ERP-систем), так и отдельных функциональных подсистем (систем бюджетирования, бухгалтерского и налогового, управленческого и кадрового учета), дает возможность максимально учесть требования конкретного бизнеса при планировании внедрения систем и/или ее оптимизации, выбрать наиболее эффективное решение и сократить временные и финансовые затраты. При работе в таких проектах экспертная команда "БиЭйГруп" отталкивается от задач и целей, стоящих перед компанией. Мы адаптируем систему под цели предприятия, а не бизнес-процессы предприятия под систему.

В первую очередь группа экспертов проводит аудит - полное и достоверное обследование объекта автоматизации, т.е. предприятия полностью, его бизнес-модели и всех его бизнес-процессов и/или отдельных участков. Такое всестороннее обследование позволяет:
- определить проблемы в существующих бизнес-процессах, их стоимость и скорость
- определить центры ответственности
- оценить загруженность отдельных подразделений и сотрудников, выявить дублирование функций
- оценить работают ли регламенты и должностные инструкции, утвержденные на предприятии
- определить бизнес-процессы или их отдельные участки, а также рабочие места, которые могут быть автоматизированы, и затем описать их функции.

На основании такого анализа, выстраивается схема автоматизации управленческой системы. Наши специалисты в рамках внедрения комплексных (ERP) и локальных информационных систем реализуют:

  • Выбор платформы
  • Составление технического задания
  • Разработку и внедрение решения
  • Тестирование и внедрение
  • Обучение сотрудников и сопровождение изменений


Обсуждение возможностей современного программного обеспечения ERP


Таким образом, наши эксперты выполняют проектную работу комплексно, начиная с определения проблем в управленческой системе до подготовки полноценного технического задания на разработку и/или внедрение программного продукта. Наши консультанты обучат сотрудников предприятия методике мониторинга бизнес-процессов и описанию новых вводимых на предприятии бизнес-процессов в стандартной нотации.

Кроме работающей автоматизированной системы управления руководитель предприятия получит систематизированное графическое и текстовое описание исследованных бизнес-процессов с указанием центров ответственности. В таком отчете руководитель компании увидит все необходимые связи между центрами ответственности, центрами принятия управленческих решений и центрами воздействия на ресурс; весь необходимый электронный и бумажный документооборот; реальные должностные функции по всем ключевым работникам; реальную потребность в автоматизированных рабочих местах и какие по функциональному предназначению программные модули нужны для поддержки работы этих мест.

Почему "БиЭйГруп"?

1. Мастерская «индивидуального пошива». Мы работаем с каждым Клиентом по-особенному, исходя из его конкретных нужд, комбинируя готовые и уникальные решения, специально разработанные для каждой компании.
2. Комплексный подход. Мы стараемся предоставить решения по максимальному спектру задач, стоящих перед Клиентом. Наши специалисты разработали комплекс услуг по сопровождению бизнеса по принципу «одного окна», в том числе бухгалтерское, юридическое обслуживание, консультирование по финансовым и кадровым вопросам, услуги по интернационализации компании, сопровождение внешнеторговой деятельности и др.
3. Успех нашего Клиента – это и наше достижение, потому, что мы работаем на результат. В нашей команде трудятся профессионалы-практики с многолетним опытом качественной работы. Мы инвестируем деньги и время в повышение квалификации своих сотрудников и развитие передовых технологий.

S5 Box

Register

You need to enable user registration from User Manager/Options in the backend of Joomla before this module will activate.